Fremdfirmen-Verwaltung
Professionelles Contractor Management mit digitaler Zugangskontrolle, automatischer Compliance-Prüfung, Sicherheitsunterweisungen und vollständiger Versicherungsnachweisführung.
Fremdfirmen sicher koordinieren
Von der Registrierung bis zur Abrechnung
Firmenverwaltung
Zentrale Datenbank aller Fremdfirmen mit Kontakten, Verträgen, Leistungsumfang und Bewertungen aus vergangenen Einsätzen.
Compliance-Prüfung
Automatische Überprüfung Versicherung, Gewerbeschein, Qualifikationsnachweise. Ablaufwarnung 60/30/14 Tage vor Fristende.
Sicherheitsunterweisung
Digitale Einweisungen für Fremdfirmen-Mitarbeiter mit Signatur und Archivierung. Standortspezifische Sicherheitsregeln.
Zugangskontrolle
QR-Code Check-in am Werkstor. Automatische Zutrittsberechtigung basierend auf Auftrag und Qualifikation.
Leistungsbewertung
Systematische Bewertung nach Qualität, Termintreue, Sicherheit. Basis für zukünftige Auftragsverga be.
Gefahrenmeldung
Fremdfirmen können Gefährdungen direkt melden. Automatische Eskalation an Sicherheitsfachkraft.
Onboarding-Prozess
Strukturierter Freigabeprozess für sichere Zusammenarbeit
Firmen-Registrierung
Erfassung Firmendaten, Ansprechpartner, Leistungsportfolio. Upload Gewerbeschein, Versicherungsnachweise.
Qualifikationsprüfung
Nachweis erforderlicher Qualifikationen für geplante Tätigkeiten. Upload Befähigungsnachweise, Zertifikate.
Sicherheitsunterweisung
Durchführung standortspezifischer Sicherheitseinweisung. Erklärung Notfallpläne, Gefahrstellen, Verhaltensregeln.
Zugangsfreigabe
Erstellung Besucherausweis mit Foto, QR-Code, Bereichsfreigaben. Hinterlegung Notfallkontakt.
Rechtssicherheit durch Automatisierung
Automatische Überprüfung aller erforderlichen Nachweise mit Ablaufwarnung und Eskalation bei fehlenden Dokumenten.
Erforderliche Nachweise
Digitale Zugangskontrolle
QR-Code Check-in, Besucherausweise und Bereichszutritte
QR-Code Check-in
Schneller Check-in am Werkstor via QR-Code-Scan. Automatische Benachrichtigung Ansprechpartner.
Besucherausweis
Druck personalisierter Besucherausweis mit Foto, Name, Firma, Gültigkeitsdauer, Bereichsfreigaben.
Bereichszutritte
Granulare Zutrittskontrolle zu sensiblen Bereichen basierend auf Auftrag und Qualifikation.
Evakuierungsliste
Echtzeit-Anwesenheitsliste für Notfälle. Wer ist aktuell auf dem Gelände?
Zeiterfassung
Automatische Erfassung Ankunft/Abfahrt für Rechnungsprüfung und Arbeitssicherheit.
Fahrzeug-Registrierung
Erfassung Kennzeichen, Fahrzeugtyp für Zufahrtskontrolle und Parkplatz-Management.
Ihre Vorteile
Fremdfirmen professionell verwalten
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